Syftet med inbjudan är att förenkla administrationen vid ny termin, eller inför t.ex. årsmöten och annat.
- Duplicera föregående termin inkl ledare och deltagare.
- Gör ev ändringar i aktiviteterna/grupper om någon ska byta grupp etc.
- Skicka inbjudningar. Det gör man via fliken bokningar på resp. aktivitet/grupp. Systemet kommer nu att sköta resten automatiskt.
- De som accepterar inbjudan får en faktura som kan betalas online (för er med onlinebetalning) en bekräftelse skickas ut.
- Om en inbjudan avböjs raderas bokningen och platsen blir tillgänglig för andra personer. Om man aktiverat funktionen för automatisk inbjudan på verksamhetstypen och det finns någon på kölista kommer en inbjudan skickas ut med 24h svarstid.
Det går att skapa en inbjudan
- Via aktivitets-status, alla som bokar sig kommer då få en inbjudan som måste bekräftas innan bokningen genomförs. Se artikel om aktivitets-status.
- Via snabbanmälan i admin, se separat artikel om bokning.