Närvarorapportering

Logga in

Gå till hemsidan, klicka på Logga in högst upp till höger på sidan intill knappen "Skapa konto". Ange ert användarnamn och lösenord, glöm inte att välja Ledare under Logga in som Klicka sedan på Mitt konto och välj Närvaroregistrering. Eller... Gå till er hemsida och lägg till /narvaro/ i adressfältet högst upp, t.ex. https://<adress-till-er-hemsida.se/narvaro/ Logga därefter in med ert användarnamn och lösenord. OBS! Om ni glömt ert lösenord, be en sektionsansvarig/administratör...

Översikt

Efter att man loggat in visas en översikt, högst upp alla pågående grupper/orappprterade tillfällen och längre ner visas alla ens aktiviteter. Längst ner på sidan visas tillfällen man är gästledare för.

Aktivitetstillfällen

Efter att man loggat in, klicka på en grupp för att komma till översikten. Här kan man snabbt och enkelt lägga till enskild tillfällen, hantera rekommendationer och utmärkelser/märken samt rapportera närvaro för sina aktiviteter. Ett grönt tillfälle indikerar att det redan rapporterats, och gult att tillfällen är orapporterat. Lägg till enskilt tillfälle Klicka på Lägg till enskilt tillfälle högst upp för att skapa ett nytt tillfälle. Fyll i de obligatoriska fälten och tryck spara. S...

Bokningar (Rekommendation/utmärkelser)

När man står på en aktivitet, klicka på Bokningar högst upp. Nu visas alla deltagare samt resp. rekommendationer och klarade mål/delmål. Klicka på en deltagare för att hantera rekommendation och utmärkelser. För att markera ett delmål som avklarat, klicka på märket för att hantera. För att lägga till en rekommendation, välj Lägg till längst ner under Rekommendationer.

Närvarorapportering

Gå till in på en aktivitet och välj därefter tillfället som ska rapporteras. Ange närvarande/frånvarande genom att klicka på resp. rad. Om en ledare eller deltagare är låst beror det på att man redan rapporterats för ett annat tillfälle under samma tid. Använd rutan EJ LOK för att endast rapportera för arvode, den här rutan visas då samma ledare är registrerad för ett parallellt tillfälle. Glömt inte att Spara längst ner på sidan!

Gäster

När man står på ett tillfälle, tryck på fliken Gäster för att hantera tillfälliga gäster. För att lägga till en ledare eller deltagare som permanent gäst, se separat artikel Hantera aktiviteter / Gäster (/603342-Gäster). För att lägga till en ny gäst, sök fram dess medlemskonto genom namn, personnummer, medlemsnummer etc. Lägg till en gäst genom knapparna Infoga som, lägg till Deltagare (D) eller Ledare (L). Klicka på soptunnan för att ta bort en gäst. OBS! Om man raderar en gäst kommer de...

Kallelser / skicka e-post

Kallelser används för att bjuda in ledare och deltagare till ett tillfälle. Man får då ett mail med en länk till en sida där man ser en sammanfattning av tillfället där man kan svara ja eller nej om man avser närvara. Gå in på ett tillfälle och välj fliken Kallelser. Klicka på Hantera för att välja vilka som ska kallas. Markera därefter vilka ledare och deltagare som ska kallas och klicka på Spara. Nu visas de ledare och medlemmar som kommer att kallas, tillsammans med antal skickade kallels...

Inställningar

När man står på ett aktivitetstillfälle, gå till fliken Inställningar om ni behöver ändra dag, tid, anläggning eller annat. Om tillfället ingår i en serie av tillfällen kan man bocka i rutan längst ner för att uppdatera alla kommande tillfällen i samma serie (typ, veckodag och tid.)

Specialfall / Samrapportering

Det finns två speciallösningar med automatik i systemet. Vid samträning av flera samtidiga grupper med en ensam tränare samt vid pass där effektiv träningstid är under en timme. Samrapportering - samträning Vid samträning av flera samtidiga grupper med en ensam tränare hanterar systemet dessa som en aktivitet. Den ensamma tränaren kan bara registrera sig som närvarande för stöd/arvode i en grupp, på den andra gruppen närvarorapporteras deltagare, samtidigt som ledaren är spärrad med tydlig ...